Outlook

Thème : La communication, Le fonctionnement d'une association
Organisateur(s) : Mediagraph

Initiation Gratuit 7h Présentielle

Public / Conditions d'accès

Formation accessible à maximum 2 bénévoles d’une même association

Descriptif de la formation

Environnement / configuration / sauvegarde
L’interface d’outlook (Courrier, Calendrier, Contacts)
Personnaliser son environnement
Utiliser les fonctions du logiciel

Messagerie
Créer et envoyer des messages : répondre, transférer, Copie Cachée, Copie Cachée Invisible, accusé de réception, accusé de lecture
Joindre un document et un élément Outlook
Classer les messages dans des dossiers (création, tris, favoris…), les supprimer. Utiliser les volets lecture (par dates, objets). Faire des recherches simples (contenu, expéditeur, etc.)
Utiliser le gestionnaire d’absence
Prévoir une réponse automatique

Calendrier et tâches
Personnaliser l’affichage de son calendrier (jours, semaine, heures de travail)
Créer un rendez-vous dans son calendrier, inviter des participants
Répondre à une invitation pour une réunion
Connaître les options Obligatoire/Facultatif

Gestion des contacts
Créer, gérer, supprimer des contacts
Personnalisation de l’affichage : colonnes, classement, regroupement