La gestion des bénévoles – Échanges de pratiques, outils, cadre légal

Thème : Le fonctionnement d'une association, La gestion des Ressources Humaines
Organisateur(s) : Mayenne Culture

Initiation Gratuit 4 heures Présentielle

Public / Conditions d'accès

Tout public bénévole, pas de condition particulière d'accès

Descriptif de la formation

L’organisation d’événements repose sur l’implication d’équipes bénévoles parfois conséquentes. Du recrutement à l’accueil des bénévoles ou la conception des plannings, la gestion des bénévoles demande compétences et savoir-faire.

Temps de partage d’expériences, ce rendez-vous vise à optimiser son fonctionnement : quels outils et méthodes pour mieux coordonner et animer son équipe, encourager l’implication et le partage des responsabilités ?

Programme

Échanges de pratiques et problématiques inhérentes à chaque association
Motivations de l’engagement bénévole, les différentes implications : responsable de pôle, bénévole le jour J, faire monter en responsabilité
Les différentes étapes : comment recruter, planifier, impliquer, communiquer, accueillir, remercier son équipe ?
Outils de planification : inscription, gestion des plannings, outils de communication interne, outils collaboratifs de partage de tâches
Cadre légal du bénévolat, remboursement de frais, présomption de salariat, responsabilités et assurances

Intervenant

Bénévole pour différents festivals, Jérémy Frère a été administrateur du festival Au Foin De La Rue, où il avait en charge la gestion des équipes bénévoles. Il est actuellement administrateur de production au festival de l’Épau (72).